第116章 关于资料的分类我是专业的(2/2)

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说起来容易,可是做起来没那么简单。

有些资料文件其实是多重种类的。

比如一份文件资料,里面既包括了大量的数据,又拥有很多的调研报告,那这该属于报告类,还是数据类型?

还有一些推广文案,确实是一个推广的细节方案,可是引证了大量的调研数据,这又算是哪一类?

还有一些奇葩的,完全就属于草图,半成品这种。

如果不仔细,很容易就弄错。

错了其实也没什么,关键是,到了年中和年终的时候,都会有个盘点,盘点并不是本部门的人来负责,而是专业的外部门人员来进行,一旦被查出来,那就麻烦了。

因为涉及到盘点的东西,小到一支笔,一本书,都可能造成最终的评分不理想。

说到底,公司各个部门的年终奖哪里来?还不是靠着这些方面进行审核评比的,评分低,系数就低,自然而然,年终奖,绩效奖都会偏低。

关系到钱的问题,自是大问题,那就需要引起重视。

所以千万不要小看任何一个小部门的职责,也不要小看小人物的影响力,往往都是无法估量的。

“不错,不错,没想到,你的速度如此神速,倒是令我有些刮目相看了。不过,你确定这些分类都准确了?没有敷衍了事?”

刘真美打量了一下资料柜里的文件,试探性地说道,其实她心里完全没底。

她也怕被坑了,到时候自己可是要负责任的,毕竟她是代理组长。

周涛抿嘴一笑,道:“你要是不放心,大可再重新分一次类。不过我觉得没那个必要,因为不管怎样分,还是有问题,存在局限性。”

“几个意思?”

看着周涛一本正经的样子,刘真美不由得眉头一皱,好奇问道。

他不过是个新人而已,咋就表现得这么老道呢?

要知道,当初自己加入这个部门的时候,试用期前三个月都是不敢随意发表意见的,被骂是小事,不识大体,可能丢了工作,那才是大事。

毕竟试用期都有五千多一个月,加上各种补贴,拿到手也差不多八千块了,对于一个毕业生来说,待遇相当不错。

自然而然,最好还是少说话,多做事的好。

周涛再次摇了摇头,指着那柜子说道:“这个柜子本身就存在问题。”

“什么问题?”

“你看看这个分类。最上面这一排,是资料类和报告类,但是再看看文件的多少?都快装不下了。而最下边的维权类和其他类,却空空荡荡的,尤其是维权类,这种分类是谁想出来的,如此奇葩,有几个用?最后就是中间这块。没错,这个区域很大,而且文案类确实很多,但这样又出现了一个新的问题。”