第54章 而此时的小云,似乎并不知道自己究竟有多美(1/2)

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而此时的小云,似乎并不知道自己究竟有多美。

绿宝石集团大楼十一层总经理办公室灯光明亮。

室内天花板上悬挂着华丽的吊灯,吊灯由无数个水晶组成,晶莹剔透,璀璨夺目。每一颗水晶都散发着柔和而明亮的光芒,将整个房间照得通亮。

墙壁上挂着几幅精美的艺术画作,这些画作都是出自名家之手,笔触细腻,色彩鲜艳,让人感受到浓厚的文化氛围。

地面则铺设着高档的地毯,触感柔软,脚感舒适,给人一种高贵典雅的感觉。

办公室的正中央往里处是一张巨大的实木办公桌,坐北朝南。

办公桌后面的椅子是一把黑色的牛皮转椅。它的扶手和靠背都采用了高档的皮革材质,手感柔软,坐上去非常舒适。椅背微微向后倾斜,让主人可以轻松地靠在上面休息片刻。转椅的底部装有轮子,可以自由移动,方便使用者随时调整位置。

绿宝石集团总经理金大敏就在这儿办公桌上处理集团公司的各类事务。

这张桌子通体漆黑,质地坚硬,桌角雕刻着精美的花纹,展现出精湛的工艺水平。

桌面上架着一台黑色的笔记本电脑;一部红色的电话;文件夹和文具,整齐地摆放在一侧。

办公桌上的物品虽然不多,但却井然有序,体现出主人严谨的工作态度。

在办公桌的前方左侧,是秘书的办公桌。

包小云就在这张办公桌办公。

桌上摆放着台式电脑、一台传真机和两部电话。时不时有电话铃声响起。小云总是第一时间接起电话,用手捂着嘴,压低声音,她怕打扰金总。遇到紧急情况,她才会把电话转给金总。不是重大事情或重要人物,她会记在本子上,等金总休息时或上洗手间活动空隙时,逐一汇报。

总经理秘书日常工作,通常有这么几部分:

合理安排总经理的日程;收集、整理、记录重要信息并及时传达给总经理;向总经理汇报重要工作进展和问题,及时反馈工作情况;负责总经理办公室的文件管理,包括文件的收发、登记、归档和保管;起草各类文件,如会议纪要、工作报告、演讲稿等,确保文件的准确性和专业性。这点,金总自己起草,他不喜欢秘书代劳。

如今的小云已经能够熟练地应对秘书工作,她不再像以前那样犯下那些低级错误了。

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