第12章 汇报 (二)(1/1)
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魏玉辰到财务部调研工作的时间,终于确定下来。他有意选在五年财务规划初稿火热出炉之际,而且指示了,以听财务规划为主。
财务部一阵急风骤雨,手忙脚乱的。易风华执笔的汇报材料,要同向阳负责的规划进行融合,连续亮了两个晚上的灯光,才勉强搞定。
黄蓄英看了材料说:“总感觉这材料,是两颗土豆放在一个盘子,没有搞成一碗土豆泥。不行不行!”
黄蓄英没日没夜,组织会议审核、修改汇报材料。算起来,材料已经第十稿了。向阳说了几次“可以了可以了”。放在平时,黄蓄英用“你办事我放心的”态度,早把材料发出去了,这回一反常态地置若罔闻。最后一稿,在家里检查到下半夜,主要改掉了一些标点符号,炮制成新版本,第二天又开了半天的讨论会。
所有人皮裂嘴歪,连称这回的汇报材料真是“吐血PPT”,部里还不通过,人一定要疯掉。
黄蓄英提前一天将汇报材料发给了魏玉辰,财务部立马像拉断了橡皮筋,猛地松驰下来。食堂中午饭和晚饭后,黄蓄英挽着易风华的胳膊,在公司的院子里,一连走了一万多步,两人身后跟着几个室主任,一边散步一边拍打肩颈、后背、腰肢,活像一串从战场上撤退下来的伤兵。
会务由综合办公室办理,向阳等人不用操心。魏玉辰特别看重会务的水平,综合办公室不敢掉以轻心。听说在集团销售部调研时,现场气氛紧张,魏玉辰发火,全场听他发飙,大约因为汇报的数据没有达到他的预期。“城门失火,殃及池鱼”,附带着批评综合办公室,说会前没有检查参会人员的手机静音,影响他发表重要讲话——哪有领导讲话,会场响起尖厉的电话铃音的,会风怎么如此糟糕。李平受了惊吓,立马组织人重新制定出省公司会务的标准化新流程,随附各环节的检查要点,细到不同种类的会议,其会议纪要出来的时限,还专门组织了全省培训。各个部门提出来,需要配一个录音器,能够自动翻译成汉字的,便于作会议纪要,要求零星购置录音器的需求蜂拥而至到财务部。
参加财务调研会的人巨多,秘书许波早早来财务部检查会务情况,调试好了投影、话筒,调整好了各部门参会人员的座牌,并在幕布上投了一行红色的大字“热烈欢迎魏总莅临财务部指导!”。
部里打扮一新,地板光可鉴人,工位收拾整整齐齐,连绿植的叶子也安排物管小妹擦得一尘不染。从上到下,全部人员穿上了正装,一改弯腰驼背的状态,有棱有角,挺拔俊俏了。
徐度陪着魏玉辰,两位领导满脸笑意,同员工亲切握手。调研会好像正入了正常的轨道。
魏玉辰入座,同徐度耳语了一番,徐度宣布会议开始。黄蓄英作了一个开场白,讲了感谢领导重视之类,财务要勇立潮头,为公司合规运营和价值创造发挥巨大作用,然后请向阳作材料汇报。
向阳刚按亮话筒,魏玉辰两眼像剑光忽地一闪,盯着向阳问:“等等。谁是正职呀?是黄总还是向总?为什么不是部门正职汇报?”
财务部的人面面相觑。向阳被施了定身法一样,讲不出一个字。
黄蓄英紧张地摸着鼻子,“材料是我们一起商量过的,集体定的材料…..”
魏玉辰说:“国务院的政府工作报告也是集体定的,为什么只有总理去报告?哪次让副总理讲了?”
会场上的空气凝结了。黄蓄英低着头,把向阳手中的鼠标拿过来,面有难色,硬着头皮准备讲材料。
徐度这时对着黄蓄英说:“魏总批评得很对。省公司一把手听汇报,部门正职还用副职这个拐棍,怎么说也不应该。”说完转而低声对魏玉辰说:“魏总,黄总身体不太好,他们确定了发言人,我们搞下不为例吧,让小向先讲?”
魏玉辰鼻子里哼了一声,“其实。我刚才还想说,这个材料只提前一天发到我那里,你们做了近百页PPT,好多PPT密密麻麻的,邮件里不写个简要的说明,我一天看得完?我是神仙?” 随后口气软下来,对徐度说:“好吧,下不为例。”
向阳刚刚乱了方寸,讲了十来页,才渐渐正常发挥。按计划汇报完,刚好一个小时四十五分钟, 有的PPT,向阳略去了,尤其是那些表功的PPT,只在屏幕上晃了一下,就跳到下一张,不敢发挥,担心弄巧成拙。黄蓄英忍不住插话进料来,把没有发挥的部分补上,她不甘心成绩不霁。
汇报时,魏玉辰听得全神贯注,一边听一边在笔记本上记录着,没有打断,没有插话,像进入了学习状态的小学生一般。
大家心里想,谢天谢地,没有出现传说中的集团销售部被尅的场景!
向阳讲完,徐度问参会人员有什么补充。市场部说,财务挺给力的,就是业务宣传费给得不够。集团销售部和公众销售称,业务招待费这些敏感费用,卡得太紧,请客户很拮据。工程部急着表明,自从高原市的案件后,它们同财务部精诚合作、联防联控,防患于未然,某某项目减少投资数百万元,工程造价可以安心。采购部表态,要同财务一起,对全省采购项目作一次检查,合规的问题必须空前重视。徐度提醒道:“今天是魏总调研,要多讲问题、讲思路、讲原则,不要陷到具体事项上了。”于是大家不再补充。徐度转头说,“那请魏总作重要指示!大家欢迎!”