第306章 秘书的立身之本(2/2)
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“谢谢张部长,辛苦了,你说我记一下。”楚阳便使劲点了点头,努力露出一副郑重的表情,同时赶紧从自己的书包中摸出一个破旧的笔记本平放在自己的膝盖上,又拿出一支芷莹送的笔,然后向张部长笑笑,示意自己准备好了,你可以说了。
“不用这么严肃,我们就是随便交流。”张部长笑了笑,在心中又给楚阳加了一分,怪不得李董要选这个人当秘书,做起事情来倒是蛮有章法的,而且很谦虚很帅气,让人很舒服。
“好记性不如烂笔头,张部长也不是时刻都有空跟我说这些,我还是记一下,回去好好学习。”楚阳来之前就跟自己说,把姿态放低,这才能更好融入这里。
张舒予突然就喜欢楚阳这个年轻人了,拉扯了一下衣服,也毫不吝啬地讲了起来:“我首先给你介绍一下情况,省公司这边有9个董事,每一个分管的内容都不同,当然李董是董事长,属于全面负责,所以事情多,头绪也杂,各级各部召开的会议多如牛毛,需要接收的信息、汇报的事项、总结的材料也是林林总总,大会小会必须出席,而且还要总要发表重要讲话。
当然了,作为公司的董事长,还要接受报纸、电台、电视台的采访和报道,还要和政府其他企业打交道,如果完全凭李董自己一个人应付,纵然有三头六臂或昼夜不眠恐怕也不行,所以啊,他就必须配备一个精明强干的得力秘书,这样才能减轻他的负担,让他可以喘口气,你的责任非常重大,你就是他的四肢,有时候还是他的大脑,你要给他筛选工作,分清主次。”
楚阳这么一听,确实有点头大,这尼玛领导真不是人干的啊,怪不得这么多秃顶的,不过这个世界确实是这样,欲戴皇冠,必受其重。
“张部长,这个内容我大概了解了,不知道我要成为一个合格的秘书,应该先从哪个方面入手比较好呢,说真的我有点迷茫。”楚阳这是真诚的发问了。
张舒予也是很友好回答:“这个李董也考虑到你的问题,就提出让你去学习半个月,最重要还是要提高自己的素质还有理论知识水平,你必须举止得当,不然就很丢人,再有就是如果你啥都不懂,肯定是不行的。”
楚阳点点头:“这些我都会注重的,还有我听说学会听电话也是很重要的对吗。”
张舒予眼中露出欣慰之色:“这个当然了,一个合格的秘书,必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,有些电话接了能不能给李董说去,自己要有判断,否则这一关过不去,就会让领导非常不舒服,毕竟领导很忙的。”
“还好,楚阳,还有一点,电话来了,你最好能在第一时间分辨出是谁的声音,或者你可以记住是谁的电话号码,这样对你也有好处。”
“有道理,张部长说对真好。”楚阳赶紧把这第一条记录在本上,其实这些自己都懂,但是也得给张部长发挥一下不是吗。。